En kontorflytting må planlegges rundt driften
Når en arbeidsplass flytter, påvirkes ansatte, kunder, leveranser, nøkler og tilgang til utstyr. Komfortliv tilbyr kontorflytting i Oslo for mindre og mellomstore kontorer, butikker og andre virksomheter som ønsker en praktisk koordinator for møbler, esker og transport. Arbeidet kan legges til kveld eller helg etter avtale og kapasitet, slik at avbruddet i normal drift blir mindre.
Vi dekker hele Oslo og nærliggende områder innen omtrent 20 kilometer. En ansvarlig person hos kunden må godkjenne arbeidslisten, prioriteringene og eventuelle endringer underveis.
Dette kan inngå i oppdraget
- fremdriftsplan og rekkefølge for avdelinger eller soner
- levering eller innkjøp av avtalt emballasje og merkemateriell
- pakking av ikke-sensitive kontorartikler, arkiv og lagerprodukter
- demontering og montering av egnede pulter, bord og frittstående skap
- bæring, innlasting, transport og utlasting
- plassering etter romplan, nummerering eller avdelingsmerking
Kontorrenhold, butikkrenhold, bortkjøring, lagring og andre tillegg beskrives som egne deler i tilbudet. På den måten kan kunden se hva som er inkludert og hvilke kostnader som hører til eksterne leverandører eller materialer.
IT-utstyr, dokumenter og adgang
Kundens IT-ansvarlige bør planlegge sikkerhetskopiering, nedstenging, merking og tilkobling av datamaskiner, servere, nettverk og telefoni. Komfortliv kan bære klargjort utstyr, men åpner ikke servere og utfører ikke arbeid på faste elektriske installasjoner eller datanett som krever fagkompetanse.
Personopplysninger, kundemapper, personaldokumenter og andre konfidensielle arkiver må pakkes og merkes etter virksomhetens egne sikkerhetsrutiner. Kunden bestemmer hvem som kan få tilgang. Nøkler, adgangskort og alarminstrukser bør håndteres av et begrenset antall personer.
Befaring og flytteplan
Før tilbud trenger vi areal, antall arbeidsplasser, møbelliste, omtrentlig antall esker, informasjon om lager og begge adressene. Heis, lasteplass, åpningstider, regler fra gårdeier og avstand fra inngang til kjøretøy påvirker planen. Ved større oppdrag anbefales befaring på gammel og ny adresse.
Rom og arbeidsplasser bør nummereres før pakking. Kritiske funksjoner kan flyttes i en egen rekkefølge, slik at ansatte vet hva som skal være tilgjengelig først. Kunden har ansvar for intern informasjon til ansatte, kunder og andre leverandører.
Pris, bemanning og tillegg
Veiledende pris for kontorflytting starter fra 1 850 kroner per time inkludert merverdiavgift. Endelig pris avhenger av bemanning, kjøretøy, volum, etasjer, heis, IT-utstyr, tidspunkt og krav til fremdrift. Minste ordreverdi er normalt 3 000 kroner, men større flytteopplegg prises etter egen plan.
Emballasje, festemidler, kjøring, bompenger, parkering, vakthold, ekstra adgang og dokumenterte eksterne kostnader kommer i tillegg etter avtale. Arbeid utenfor vanlig tid og endringer i siste øyeblikk kan påvirke prisen og må godkjennes av kontaktpersonen.
Overlevering og oppfølging
Når oppdraget er ferdig, går kontaktpersonen gjennom prioriterte områder og registrerer synlige avvik. Manglende esker eller feil plassering bør meldes med en gang. Synlige skader bør dokumenteres med bilder så raskt som mulig, gjerne innen 24 timer. Dette begrenser ikke virksomhetens rettigheter etter avtalen og gjeldende regler.
Ofte stilte spørsmål
Kan flyttingen utføres etter stengetid?
Ja, etter avtale og kapasitet. Byggenes adgangsregler, støyhensyn og eventuelle pristillegg må bekreftes på forhånd.
Kobler dere opp datamaskiner og nettverk?
Vi kan plassere klargjort utstyr, men teknisk tilkobling, nettverk og faste installasjoner bør håndteres av kundens IT-leverandør eller kvalifisert fagpartner.
Kan vi flytte avdelingene i flere etapper?
Ja. Etappevis flytting kan redusere driftsstans, men krever tydelig merking, adgang og en godkjent fremdriftsplan.
Kan kontorrenhold bestilles samtidig?
Ja. Rengjøring på gammel eller ny adresse kan legges inn som et separat punkt med eget omfang og pris.
Be om befaring eller tilbud: Send dato, adresser, areal, antall arbeidsplasser, etasjer, heis, åpningstider og ønsket rekkefølge. Oppgi hvem som skal være kundens kontaktperson.
