Et kontor skal være klart før arbeidsdagen begynner
Kontorrenhold handler om stabile rutiner, ikke om at hver renholder tolker oppgaven på nytt. Komfortliv tilbyr kontorrenhold i Oslo for små og mellomstore arbeidsplasser, møterom, resepsjon, personalrom, kjøkken og toaletter. Vi utarbeider en tydelig arbeidsliste og avtaler frekvens etter hvor mange som bruker lokalene og hvilke soner som belastes mest.
Renhold kan planlegges før eller etter ordinær åpningstid. Selve oppdraget kan utføres hele døgnet etter avtale, mens henvendelser behandles mandag til fredag klokken 09.00–18.00, vanligvis innen to timer i åpningstiden. Vi dekker alle bydeler i Oslo og nærliggende områder innen omtrent 20 kilometer.
Vanlig innhold i en kontoravtale
- støvtørking av tilgjengelige arbeidsflater, hyller og vinduskarmer
- støvsuging og vask av gulv etter riktig metode for gulvtypen
- renhold av møterom, resepsjon, korridorer og fellesarealer
- toaletter, servanter, speil og avtalte kontaktflater
- kjøkkenbenk, vask, bord og utvendige flater på hvitevarer
- tømming av avfall og utskifting av poser etter avtalt sortering
- påfyll av såpe, papir og andre varer når dette inngår i avtalen
Oppvask, kaffemaskin, kjøleskap, innvendig rengjøring av skap, vindusvask, tepperens og periodisk hovedrengjøring er egne punkter. De tas bare med når frekvens og ansvar er avtalt. Personlige papirer, datamaskiner, skjermer, laboratorieutstyr og følsomme produkter berøres ikke uten tydelig instruks.
Befaring, adgang og sikkerhet
Før fast avtale bør vi se lokalene eller motta plantegning, bilder og areal. Vi registrerer antall toaletter, kjøkken, møterom, gulvtyper, avfallspunkter og områder med begrenset adgang. Kunden oppgir også regler for nøkkel, alarm, adgangskort, parkering og hvem som skal kontaktes ved avvik.
Arbeidslisten kan deles i oppgaver som utføres ved hvert besøk, ukentlig og periodisk. Det gir mer forutsigbar pris og gjør det enklere å kontrollere leveransen. Dersom kontoret endrer størrelse, antall ansatte eller åpningstid, justeres planen skriftlig.
Pris for kontorrenhold
Veiledende timepris starter fra 550 kroner inkludert merverdiavgift. For faste oppdrag anbefaler vi befaring og avtalt månedspris basert på areal, frekvens, tidsvindu og arbeidsliste. Minste ordreverdi på 3 000 kroner gjelder normalt for enkeltstående oppdrag, mens regelmessige avtaler beregnes etter samlet månedsvolum.
Rengjøringsmidler, forbruksmateriell, papirvarer, såpe og spesialutstyr kommer i tillegg dersom annet ikke er inkludert i tilbudet. Parkering, bom og arbeid som bestilles utenfor den faste planen avtales separat. Faktura og Vipps kan brukes etter avtale.
Oppfølging av kvalitet og avvik
Kunden får ett kontaktpunkt og en definert måte å melde endringer på. Synlige avvik bør meldes så raskt som mulig, gjerne innen 24 timer etter besøket, slik at saken kan vurderes mens forholdene fortsatt kan dokumenteres. Gjentakende merknader brukes til å forbedre arbeidslisten, ikke bare til å rette ett enkelt punkt.
Ofte stilte spørsmål
Hvor ofte trenger et kontor renhold?
Det avhenger av antall ansatte, besøkende, kjøkken, toaletter og gulv. Etter befaring foreslår vi en frekvens som kan justeres senere.
Kan renholdet utføres om kvelden eller natten?
Ja, arbeid utenfor åpningstid kan avtales dersom adgang, alarm og kontaktperson er avklart.
Kan dere levere papir og såpe?
Ja. Produkter, lagersted, bestillingsgrense og håndtering må inngå i avtalen og faktureres separat.
Kan vi bestille ekstra renhold før et arrangement?
Ja. Send dato og omfang så tidlig som mulig. Ekstra arbeid bekreftes skriftlig utenfor den faste planen.
Be om befaring: Oppgi areal, antall ansatte, ønsket frekvens, åpningstid og hvilke rom som skal inngå.
