Mer enn renhold, men mindre enn facility management
Kontor Komfortavtale er utviklet for små og mellomstore arbeidsplasser som ønsker en kombinasjon av renhold og enkle støttetjenester. I stedet for at medarbeidere bruker tid på kjøkken, påfyll og små praktiske problemer, beskrives oppgavene i én fast serviceplan.
Avtalen kan brukes for kontor, showroom, mindre klinikk uten medisinsk renhold, studio eller administrasjonslokale i Oslo. Den omfatter ikke teknisk byggdrift, vakthold eller kantinedrift. Målet er en ryddig, fungerende og representativ arbeidsplass innenfor tydelige grenser.
Mulig innhold
- fast kontorrenhold etter daglig, ukentlig og periodisk arbeidsliste
- orden i kjøkken, oppvaskmaskin og kaffestasjon
- påfyll av papir, såpe, poser og avtalte kjøkkenprodukter
- kontroll av beholdning og innkjøp etter godkjent produktliste
- mattetjeneste koordinert med ekstern leverandør ved behov
- mindre møbelmontering, veggmontering og praktiske justeringer
- periodisk vindusvask, hovedrengjøring eller tekstilrens
Matlaging, servering, medisinsk utstyr, datasystemer, kasse, personlige dokumenter og verdifulle gjenstander inngår ikke uten egen rutine. Reparasjon av elektrisk utstyr og faste installasjoner utføres av riktig fagpartner.
Frekvens og arbeidstid
Før oppstart registreres areal, antall ansatte, møterom, toaletter, kjøkken, gulvtyper og ønsket standard. Arbeid kan utføres før åpning, etter arbeidstid eller i et avtalt tidsvindu. Nøkkel, alarm og adgangssoner dokumenteres.
Kontoret utpeker en kontaktperson som godkjenner endringer og mottar rapporter. Hastebestillinger er ikke automatisk inkludert. Nye henvendelser behandles på hverdager mellom 09.00 og 18.00, selv om planlagte oppdrag kan gjennomføres hele døgnet.
Pris og modell
Kontor Komfortavtale starter normalt fra 6 500 kroner per måned for et mindre kontor med avgrenset arbeidsliste. Endelig pris påvirkes av areal, antall besøk, tidspunkt, toaletter, kjøkken, adgang og tilleggstjenester. Bedriftspriser kan oppgis eksklusive merverdiavgift når dette er tydelig angitt.
Forbruksvarer, produkter, matteservice, parkering, bom og eksterne leverandører kommer i tillegg hvis de ikke er inkludert. Avtalen kan ha fast månedspris eller en kombinasjon av basispris og timebank for praktiske oppgaver.
Oppfølging av kvalitet
Arbeidet vurderes mot den godkjente listen, ikke en generell forventning om at alle mulige oppgaver inngår. Synlige avvik meldes raskt. Ved endring i antall ansatte, lokaler eller frekvens gjennomgås avtalen på nytt.
Ofte stilte spørsmål
Kan kjøkkenservice inngå hver dag?
Ja, dersom frekvens, oppvaskmengde, kaffestasjon og påfyll er beregnet i avtalen.
Kan dere kjøpe inn kaffe og papirvarer?
Ja, etter godkjent produktliste og budsjett. Varene og tiden til innkjøp faktureres etter avtalen.
Kan renhold utføres når kontoret er tomt?
Ja, når adgang, alarm, sikkerhet og ansvarlig kontaktperson er avklart.
Er teknisk vaktmestertjeneste inkludert?
Nei. Avgrensede praktiske oppgaver kan inngå, mens tekniske systemer og autorisasjonspliktig arbeid krever fagleverandør.
Få et avtaleutkast: Send areal, antall arbeidsplasser, ønskede dager og hvilke støtteoppgaver som bør inngå.
